Планирование В Gtd Getting Things Accomplished 5 Основных Этапов

Контекст позволяет сфокусироваться на том, чего реально достичь в текущих условиях. Например, если вы у себя в офисе, нет смысла тратить время на выполнение следующих действий, которые ждут дома. С помощью контекста вы можете определить инструменты, места или людей, необходимых для выполнения конкретной задачи. GTD (Как привести дела в порядок) — популярная в управлении задачами система, которую придумал консультант по продуктивности Дэвид Аллен. Система построена вокруг простой истины – чем больше информации у вас в голове, тем сложнее решить на чем сфокусироваться. Вышеописанный метод предполагает последовательное выполнение этих шагов, что помогает сохранять порядок и стрессоустойчивость в условиях динамичных изменений.

Выбирая разные теги, Статический анализ кода вы будете видеть разные списки в одном и том же проекте. Да, мозг может работать над несколькими задачами одновременно. Но чем больше отвлекающих факторов, тем выше риски ошибок по отдельно взятым задачам. Чтобы освободить активную часть сознания от лишних задач и мыслей, их нужно выгрузить во внешнюю систему, материализовать.

Мы создаем огромные хранилища ссылок, закладок и источников в самых невероятных местах. Пару недель назад я провел опрос который только подтвердил опасения – у порядка 70% моих подписчиков есть такая личная мусорка. Мало того что найти в этом хламе что-либо получается редко, так еще и реально полезные источники регулярно теряются. За 3 года работы в компании Bercut я общалась с 40+ управленцами. Это были интервью по компетенциям, развивающие встречи и коучинговые сессии.

Или список «шеф-вопросы», куда вы записываете все вопросы, которые у вас возникают к начальнику, чтобы потом решить их все за один раз. Если задачу можно выполнить всего за пару минут, например, вам нужно сделать телефонный звонок или ответить на e-mail, выполните ее сразу. В случае, когда на завершение дела требуется больше времени, стоит разбить его на долгосрочный проект, состоящий из нескольких этапов.

Требует Регулярности

Evernote — приложение, которое подходит для личного,профессионального использования и для https://deveducation.com/ работы с командой. В нем можно создавать,распределять, хранить заметки и собрать все свои проекты в одном месте. Это методология, которая помогает организовать задачи иследить за их выполнением.

• После сбора и фиксирования всей информации необходимо обеспечить её чёткое представление.
• Если работа, которую вы фиксируете, не организована или не задокументирована надлежащим образом, ничего страшного.
• Организованные нами услуги и веб-сайты предусматривают меры по защите от утечки, несанкционированного использования и изменения информации, которую мы контролируем.
• Внедрение этих практических приемов в повседневную практику позволяет использовать ваше время более рационально, формируя гармоничный и продуктивный рабочий график.

Как Использовать Метод Помидора Для Повышения Продуктивности Команды

В Asana все назначаемые вам задачи автоматически попадают в раздел «Мои задачи». Там отображается вся работа, которую вам предстоит выполнить. Возможно, вы набросали список из позиций, содержащих более одной задачи. Например, представьте, что вы решились на создание новой электронной книги и добавили соответствующее напоминание во «Входящие». Процесс создания электронной книги подразумевает множество действий и участников. Поэтому на этапе создания чёткого представления информации разбейте методология gtd эту инициативу на несколько отдельных задач.

Первый столбец в ней — это этапы на пути к цели, второй столбец — ответственные. В ячейках будет статус конкретного этапа, например «Запланировано», «В процессе», «Выполнено», «Отложено». Такие дела заносим в списки первоочередных действий и выполняем в течение дня. Простые действия — одношаговые действия, для выполнения которых нужно меньше двух минут.

В этом разделе мы рассмотрим каждый этап подробно, чтобы показать, как GTD помогает эффективно управлять делами в повседневной жизни. Каких-либо строгих правил или инструкций относительно того, что и когда нужно делать, не существует. Если вам нужны такие правила, то в сочетании с методом GTD можно использовать какие-нибудь другие методы управления временем, например метод помидора. Организация — это важная часть метода GTD, но выбор конкретной организационной системы зависит только от вас.

Это необходимо, чтобы не загружать себя неподъёмными задачами и не страдать от осознания своей неэффективности. В самом начале применения GTD стоит выделить час-другой на то, чтобы записать всё то, что вы хотите или должны сделать. GTD не только помогает справляться с текущими задачами, но и способствует развитию долгосрочного мышления. Регулярные обзоры позволяют оценивать прогресс и корректировать планы в зависимости от изменяющихся обстоятельств.

Это, в свою очередь, освобождает время для творчества и отдыха, что весьма важно для полноценного развития. Более того, метод способствует выявлению истинных приоритетов, помогая понять, какие задачи требуют немедленного решения, а какие могут быть отложены. Этот процесс улучшает не только личную продуктивность, но и позволяет сохранять уровень мотивации и вовлеченности, что особенно важно в долгосрочной перспективе. Ключевой аспект метода – это выделение времени на анализ и рефлексию.

Рекомендуется сразу завершить задачи, на которые требуется менее 3 минут. Например, отправить электронные письма, сделать телефонные звонки, полить цветы, запустить стиральную машину. Концентрация на решении одной проблемы является третьим принципом. Рекомендуется концентрироваться на одной задаче, избегая переноса внимания на посторонние мысли. Узнайте все, что нужно, чтобы стать более продуктивным и создать свой второй мозг, или персональную систему управления знаниями.

Не нужно пытаться систематизировать или анализировать ее, поскольку именно этим мы и займемся на последующих этапах. На этом этапе вы переносите информацию, которая в данный момент хранится в вашей голове, во внешнее место. Аллен разработал логическую систему продуктивности, которая поможет нам избавиться от умственного беспорядка и привести мысли в порядок, чтобы мы могли сосредоточиться на самом важном. Any.do — еще одно простое приложение, скоторым можно ставить задачи, составлять списки, настраивать систему напоминанийпо важным моментам. Программа синхронизируется с устройствами пользователя,чтобы был доступ к спискам в любое время.